Как и на обычных документах, на копиях архивных актов, справок и выписок проставляется специальный знак, называемый апостиль. Они в таком виде будут действительны в странах участниках гаагской конвенции 1961 года или смогут быть легализованы в других государствах согласно их требованиям.
Кто отвечает за проставление
По оформленному запросу Росархив выдает копии справок находящихся в архиве и заверяет их апостилем.
Чтобы получить услугу заявитель должен написать заявление лично, через доверенное лицо или послав ее по почте.
Заявление после принятия к рассмотрению должно быть зарегистрировано. На ответ отводится пять рабочих дней. За оформление взимается госпошлина.
Подать заявление могут физические или юридические лица.
В первом случае это граждане нашей страны или иностранного государства, представившие для заверения документы, вывозимые за пределы страны.
Юридические лица так же могут делать запрос о проставлении апостиля, если им требуется вывезти за рубеж бумаги, находящиеся в архиве, и имеющие коммерческую (юридическую ценность).
Уполномоченные органы исполнительной власти, занимающиеся архивными делами субъектов РФ, имеют право проставлять апостиль на справках, выписках и копиях из муниципальных архивов или других государственных структур которые имеются на подведомственной территории.
Как оформляется
Проставление штампа и делается при помощи оттиска штампа на месте где нет текста. Можно проставить его на чистой оборотной стороне или отдельном прикрепленном к документу листе.
Внутренняя часть штампа апостиля заполняется обычной шариковой ручкой или на машинке. Сделанная подпись и сама печать, не нуждаются в дополнительном заверении.
Срок оформления апостиля не превышает трех рабочих дней, начиная от даты предоставления запроса.
Если дается отказ, то в те же три дня заявителю отправляется заверенное письмо с причиной отказа.
Основанием может стать недостоверность указанных данных, утрата легитимности документов, несоответствие подписи, фамилии, названия организации и так далее.
В большинстве случаях поучить апостиль на документах достаточно просто.
