Кассовый чек – это фискальный документ, который выдается в качестве подтверждения при приобретении различных видов товаров. Вид покупки при этом не имеет никакого значения, как и способ взаиморасчета. Поэтому приобретение любого товара как за наличный расчет, так и по безналу, при личном общении или в онлайн формате, должно подтверждаться выдачей чека. Именно чек является своеобразным видом договора между покупателем и продавцом, и соответственно, он подтверждает факт совершения сделки.

Какая информация отражается в кассовом чеке?

Информация в чеке является обязательной к ее размещению, так как после сделки документ используется для дальнейшей отчетности в бухгалтерии, что позволяет производить учет движения денежных оборотов на предприятии. Еще одна важная функция чека заключается в обязательном его наличии при выполнении возврата или обмена приобретенной продукции.

Первичный документ (чек) требуется в следующих случаях:

  • Доказательство расходов (чек прикладывается к авансовому отчету).
  • С помощью чека можно доказать факт совершенных расходов при изучении судебных дел.
  • Чек необходим при необходимости возврата или решения иных споров.

Все данные, отраженные в чеке, предоставляют возможность ФНС рассмотреть всю интересующую их информацию. В частности речь идет о сумме выручки, которую получил продавец. Также ФНС удается осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины и всех правил, которые ее сопровождают.

Отчетность на основе чеков

На предприятии отчетность с применением чеков производится по самым разным тратам, включая транспортные расходы, командировочные расходы, гостиничные чеки, терминальные и т.д. В некоторых ситуациях, когда отсутствует возможность получения чеков, либо первичный документ утерян, необходимо заказать чеки для отчетности. В противном случае грозит серьезный штраф для бухгалтерии.

Важно, чтобы в заказных чеках были указаны абсолютно реальные данные тех учреждений, от имени которых он выдается. Тогда можно быть уверенным в действительности предоставленных бухгалтерских документов, поэтому даже при заказе чека нужно убедиться заранее в том, что он будет выдан от действующего юридического лица.