Практически любая компания в своей профессиональной деятельности сталкивалась с необходимостью аренды офиса.
В целом такая процедура очень простая, однако именно она кроет в себе много подводных камней, которые в последующем могут помешать работе организации. Поэтому очень важно знать как правильно заключать договор-аренду и на какие условия нужно обратить особое внимание. Аренда офиса в Санкт-Петербурге.
Нюансы аренды офиса
Подписывая бумаги о съеме нежилого помещения для деятельности компании, следует обязательно учесть:
- Особенность аренды. Стоит понимать, что каждый отдельный арендодатель может прописывать или нет в документах множество дополнительных деталей. Это оплата интернета, связи, коммунальных платежей, НДС, также услуги клининговой службы, парковки, пользование лифтом и многое другое. Поэтому подписывая бумаги следует тщательно ознакомиться с содержимым и обсудить все нюансы договора.
- Уровень электроэнергии. Это достаточно важный критерий, особенно, если ваша организация занимается деятельностью, где важна одновременная работа сразу нескольких компьютеров и их подключение к интернету. Поскольку низкий уровень электричества будет провоцировать сбой в работе всей организации.
- Необходимо задокументировать состояние офиса до подписания бумаг об аренде. Это важно, чтобы в последующем исключить всевозможные проблемы и не потерпеть убытков. Чтобы лучше себя обезопасить, в договоре следует тщательно прописывать административно-хозяйственную ответственность всех сторон.
- Правила повышения арендной платы. Большинство арендодателей заинтересованы в одностороннем регулировании суммы за съем нежилого помещения. Поэтому стоит обговорить этот вопрос и зафиксировать в документах.
- Порядок и особенности расторжения договора об аренде офиса. В бумагах стоит описать подробно все пункты, касаемо данного вопроса. Следует определить время, когда съемщик должен предупредить арендодателя о расторжении договора, и возможен ли частичный возврат средств при досрочном съезде.
Также не рекомендуется подписывать договор субаренды, и снимать помещение в жилом доме на первом этаже.
